1. Hakem Aktivasyonu & Şifre Oluşturma
Çamlıca TEKMER ile sözleşme süreciniz tamamlandıktan sonra hakem kullanıcı kaydınız TEKMER Yönetimi tarafından sisteme tanımlanır. Ardından belirttiğiniz e-posta adresine sistem tarafından otomatik bir şifre belirleme bağlantısı gönderilir.
2. Sisteme Giriş & Dashboard Ekranı
Şifrenizi tanımladıktan sonra doğrudan portal.camlicatekmer.com adresinden veya web sitemizdeki "Portal Girişi" butonundan sisteme giriş yapabilirsiniz.
3. Görevlendirildiğim Değerlendirmeler & Başvuru Seçimi
Hakem ana sayfasında; TEKMER Yönetimi tarafından adınıza atanmış olan Ar-Ge başvuruları listelenir. Bu ekrandan aynı zamanda profil bilgilerinizi güncelleyebilir ve geçmişte tamamladığınız değerlendirmeleri inceleyebilirsiniz.
Hakem Ana Sayfası Temel Fonksiyonları
- Bilgilerimi Güncelle: İletişim, akademik unvan, uzmanlık alanı ve şifre bilgilerinizi dilediğiniz zaman güncelleyebilirsiniz.
- Önceki Raporlarım: Daha önce onaylayıp sonuçlandırdığınız tüm hakem değerlendirme raporlarınızı arşivden görüntüleyebilir ve PDF formatında bilgisayarınıza indirebilirsiniz.
- Başvuru Listesi Tablosu: Size atanan başvurunun Firma Adı, Görevlendirilen Proje Adı, Atandığı Tarih ve Değerlendirme İçin Son Tarih bilgileri yer alır.
- Değerlendirmeye Başlama: Listede durumu "Rapor Gönderilmedi" olan başvurunun satırına veya sağ taraftaki kırmızı "İşlemler" butonuna tıklayarak başvuru inceleme ekranını açabilirsiniz.
4. Firma Başvurusu İnceleme & 7 Temel Minibox
Başvuruya tıkladığınızda "Firma Başvurusu İncelemeleri" çalışma alanı açılır. Bu ekranda projenin ve firmanın tüm detaylarını incelemenizi sağlayan 7 adet bilgi minibox'u ve sağ tarafta firma resmi künyesi yer alır.
| Minibox Adı | İçerik Türü | Hakem İnceleme Kapsamı |
|---|---|---|
| Başvuru Raporu | Konsolide Dosya | Firmanın girdiği tüm başvuru adımlarının (şirket yapısı, proje, bütçe, personeller) tek bir sayfada özetlendiği rapordur. |
| Ar-Ge Projeleri | Proje Tanımı | Yürütülmesi planlanan projenin konusu, Ar-Ge yenilikçi niteliği, problem tanımı, metodolojisi ve pazar hedefleridir. |
| Başvuru Ekleri | Resmi Belgeler & CV'ler | Personel ve şirket yöneticilerine ait detaylı özgeçmişler (CV), diplomalar, Ticaret Sicil Gazetesi, Vergi Levhası, İmza Sirküleri, Faaliyet Belgesi ve Proje İş Planı ekleridir. |
| Firma Personeli | Personel Listesi | Projede görev alacak personelin temel isim listesi, görev unvanları ve istihdam türleridir. (Detaylı CV ve mezuniyet belgeleri için asıl bakılması gereken yer Başvuru Ekleri'dir). |
| Revizyon İstekleri | Düzeltme Geçmişi | Başvuruya daha önce hakem veya yönetim tarafından bir revizyon talebi gönderilmişse, revizyon gerekçeleri ve firmanın güncellemeleridir. |
| İş Planı | Zaman Planı | Projenin iş paketleri, süreleri, başlangıç/bitiş tarihleri, ara çıktılar ve ticarileşme adımlarıdır. |
| Makine Teçhizat KDV İstisnası | Ekipman Muafiyeti | Firma proje kapsamında 5746 sayılı kanun kapsamında KDV istisnasından faydalanmak üzere makine/yazılım talep etmişse bu ekipmanların listesidir. |
5. Değerlendirme Sorularının Yanıtlanması (Form Doldurma)
Sayfanın sol alt bölümünde "Değerlendirme İle İlgili Yanıtlanması Gereken Sorular" başlığı altında tamamlanması zorunlu 3 adet form yer almaktadır.
Firma Genel Değerlendirme Formu
Firmanın kurumsal yapısı, ekibin geçmiş deneyimi, finansal ve yönetsel kabiliyeti ile Çamlıca TEKMER ekosistemine uygunluğunu ölçen sorular yer alır.
Firma Proje Değerlendirme Formu
Yürütülmek istenen Ar-Ge projesinin yenilikçi niteliği, teknolojik derinliği, pazar ve ticarileşme potansiyeli, iş planı ve bütçe tutarlılığını puanlayan teknik hakem formudur.
Revize Gerekli Mi? Formu (Kritik Onay / Revizyon Kararı)
Projenin bu haliyle onaylanıp onaylanamayacağını; eğer eksikler varsa hangi iş paketlerinde veya bütçe kalemlerinde revizyon gerektiğini gerekçeleriyle belirttiğiniz karar formudur.
Projede Düzeltme / Eksik Belge İstemek İçin: "Revize Gerekli Mi?" sorusuna "EVET" cevabını seçiniz ve açılan açıklama kutusuna firmanın hangi konuları düzeltmesi gerektiğini ayrıntılı olarak yazınız. Rapor onaylandığında bu gerekçeler portal üzerinden doğrudan girişimciye iletilir.
- Başlangıçta henüz yanıtlanmamış formların solunda kırmızı çarpı (✖) bulunur (Bkz. Görsel 6).
- İlgili form başlığına tıkladığınızda açılan popup (açılır pencere) ekranındaki tüm soruları ve açıklama alanlarını eksiksiz doldurup "Kaydet" butonuna basınız.
- Doğru şekilde kaydedilen her formun solundaki işaret otomatik olarak yeşil tike (✔) dönecektir (Bkz. Görsel 8).
6. Önizleme & Değerlendirme Raporunu Gönderme
Tüm değerlendirme formları eksiksiz yanıtlanıp yeşil tike dönüştüğünde, sayfanın altındaki nihai onay ve gönderim butonları aktifleşir.
Raporu Göndermeden Önceki Son 2 Adım
- 1. Önizleme Yapınız: Mavi renkli "Önizleme" butonuna tıklayarak oluşturduğunuz hakem değerlendirme raporunu tek bir dosya halinde inceleyiniz; verdiğiniz notları ve revizyon gerekçelerini son kez gözden geçiriniz.
- 2. Değerlendirmeyi Gönderiniz: Herhangi bir eksik yoksa "Değerlendirmeyi Gönder" butonuna basınız. Raporunuz anında Çamlıca TEKMER Yönetim Sistemi'ne iletilecek ve ilgili başvuru üzerindeki hakemlik göreviniz başarıyla tamamlanacaktır.
- Onay: Hakem kurulu onayının ardından firma TEKMER Yönetim Kurulu ve KOSGEB onayına sunulur; sözleşme ve şube açılışı aşamasına geçilir.
- Revizyon İstemi: Belirttiğiniz düzeltme talepleri portal üzerinden girişimciye iletilir. Girişimci projesini revize ettikten sonra tekrar incelemenize sunulur.
- Red: Ar-Ge niteliği ve ticarileşme potansiyeli yetersiz görülen projelerin başvurusu Değerlendirme Kurulu gerekçesiyle sonlandırılır.
Hakem Değerlendirme Masanıza Erişin
Çamlıca TEKMER bünyesinde değerlendirmenize atanan Ar-Ge projelerini incelemek ve raporlarınızı onaylamak için hemen portala giriş yapabilirsiniz.